ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT
ORGANES DE L’INSTITUT NATIONAL DE LA FEMME
L’Institut National de la Femme est composé d’un organe délibérant (A), d’un organe d’administration (B), d’un organe de représentation du leadership féminin (C) et d’un organe de gestion (D).
A. ORGANE DELIBÉRANT (articles 6 et 7 des statuts)
Le Conseil des ministres est l’organe délibérant de l’Institut. Il est compétent pour :
- modifier les statuts dans toutes leurs dispositions ;
- transférer le siège social en toute autre ville du territoire national où il est situé ;
- autoriser la transformation de l’Institut ;
- nommer les membres du Conseil d’administration ainsi que le commissaire aux comptes ;
- nommer la présidente de l’Institut, organe de représentation du leadership féminin ;
- statuer sur les états financiers de synthèse de chaque exercice ;
- statuer sur le rapport du commissaire aux comptes, sur les conventions conclues entre l’Institut et les dirigeants sociaux et approuver ou refuser d’approuver lesdites conventions.
B. CONSEIL D’ADMINISTRATION (article 8-19 des statuts)
Le Conseil d’administration de l’Institut est composé de sept (07) membres :
- deux représentants de la Présidence de la République ;
- le ministre en charge des Affaires sociales ou son représentant ;
- le ministre en charge de l’Economie ou son représentant ;
- le ministre en charge de la Justice ou son représentant;
- le ministre en charge de la Santé ou son représentant,
- la présidente de l’Institut National de la Femme.
C. ORGANE DE REPRÉSENTATION DU LEADERSHIP FÉMININ (article 24-27 des statuts)
L’Institut National de la Femme dispose d’une Présidente.
- La Présidente de l’Institut représente l’Institut auprès des autorités publiques et des organisations internationales, pour les questions d’ordre général concernant la promotion du développement économique et sociale de la femme ;
- Elle reçoit du Secrétaire Exécutif, tout document préparé par l’Institut ;
- Elle veille à la cohérence entre les décisions du Conseil d’administration, les actions du secrétariat exécutif et les politiques nationales et sectorielles en faveur du développement économique et social de la femme ;
- Elle préside les rencontres du dialogue social sur l’élimination des attitudes traditionnelles, coutumières, religieuses et stéréotypées qui perpétuent la violence et les autres formes de discriminations à l’égard des femmes.
A. ORGANES DE GESTION DE L’INSTITUT (articles 28 et 33 des statuts)
L’Institut dispose de deux organes de gestion à savoir le Secrétariat exécutif (1) et les structures de passation des marchés (2).
1. Secrétariat Exécutif
La gestion quotidienne de l’Institut est assurée par un Secrétariat Exécutif dirigé par une Secrétaire Exécutive chargée d’assurer la mise en œuvre des décisions du Conseil d’administration. La Secrétaire Exécutive est responsable de l’exécution, de la coordination et de la gestion des activités de l’Institut, dans le respect des orientations fixées par le Conseil d’administration. Elle est le bras technique et opérationnel de l’Institut. À ce titre, elle :
- coordonne les activités de l’Institut ;
- procède au recrutement et au licenciement du personnel permanent ou contractuel de l’Institut, dans le respect de la réglementation en vigueur, à l’exception de l’assistant de la Présidente de l’Institut ;
- élabore et fait adopter les documents de planification stratégique et de gestion de l’Institut par le Conseil d’administration ;
- représente l’Institut dans les actes emportant des obligations à la charge de l’Institut ;
- veille à l’application correcte des procédures techniques, administratives, financières et comptables ;
- est l’ordonnateur du budget de l’Institut.
ORGANISATION DE L’INSTITUT NATIONAL DE LA FEMME
L’Institut National de la Femme est composé de quatre (4) pôles techniques appuyés par un secrétariat administratif, des points focaux et des antennes départementales.
A. POLES TECHNIQUES DE L’INSTITUT NATIONAL DE LA FEMME
Les quatre (4) pôles techniques de l’Institut National de la Femme sont :
- Le Pôle Communication et Sensibilisation
- Le Pôle Assistance aux Victimes
- Le Pôle des Affaires Juridiques
- Le Pôle Administration et Finances
Chaque pôle est géré par un Chef Pôle qui dispose de collaborateurs.
- POLE COMMUNICATION ET SENSIBILISATION
Le Pôle Communication et Sensibilisation assure, sous la coordination de la Secrétaire Exécutive, la communication, le branding de l’Institut et ses missions ainsi que des actions de sensibilisation contre toutes les violences basées sur le genre.
2- POLE ASSISTANCE AUX VICTIMES
Le Pôle de l’Assistance aux Victimes assure, sous la coordination de la Secrétaire Exécutive, la conception, la mise en œuvre, la coordination et le suivi-évaluation des activités du pôle. Il est chargé entre autres de la coordination des actions de l’Institut, de la mise en œuvre des points focaux, de la bonne marche du service d’écoute et de réception des plaintes, et de l’assistance aux victimes.
- POLE DES AFFAIRES JURIDIQUES
Le Pôle juridique assure, sous la coordination de la Secrétaire Exécutive la conception, la mise en œuvre, la coordination et le suivi-évaluation des activités du Pôle. Il est en charge du volet juridique de la prise en charge des victimes et de la gestion des avocats de l’Institut.
- POLE ADMINISTRATION ET FINANCES
Le Pôle administration et Finances est responsable de la mobilisation et de la gestion des ressources financières, de la tenue des comptes selon le système de comptabilité en vigueur, des encaissements et des paiements ainsi que de la gestion des ressources humaines et matérielles de l’Institut National de la Femme.
B- SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF
Le Secrétariat administratif de l’Institut est l’organe central de gestion du courrier ordinaire. Il est en charge de :
– l’accueil et de la fourniture des renseignements nécessaires à tout visiteur ;
- la réception et la transmission du courrier avec tous les partenaires et usagers de l’Institut ;
- l’enregistrement du courrier ordinaire au départ et à l’arrivée et assure sa ventilation, en cas de besoin, sur instruction de la Secrétaire Exécutive ;
l’exécution de toutes autres tâches à lui confiées.
